Virtual Office Jakarta Arvahub, Kolega UMKM - Publikasi Lantana Ungu

Baru-baru ini aku mengenal istilah Virtual Office Jakarta, ketika mengumpulkan informasi tentang pembuatan Commanditaire Vennootschap (CV) atau Persekutuan Komanditer untuk usaha yang baru dirintis oleh suamiku.

Kami membutuhkan informasi akurat mengenai persyaratan yang dibutuhkan juga mengenai undang-undang yang mengayomi kami sebagai perintis usaha dalam bidang General Trading dan Fabrikasi.

Apa itu Virtual Office Jakarta? 

Menurut Wikipedia, Kantor Virtual atau Virtual Office adalah sebuah "ruang kerja" yang berlokasi di dunia internet, tempat seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki "fisik" lokasi usaha. Kantor virtual merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara online.

Sedang Virtual Office Jakarta adalah Kantor Virtual yang berlokasi di pusat bisnis Kota Jakarta.

Saat menawarkan investasi pada  pemilik modal untuk usaha yang kami rintis. Investor menginginkan agar kami memiliki CV atau PT sendiri. Jawaban itu membuat kami mengernyitkan dahi, selama ini kami menjalankan bisnis General Trading ini bersama rekan yang memiliki CV. Kerja sama kami cukup baik, tetapi pihak investor kurang yakin jika perusahaan yang akan dikelola dengan modal darinya bukan milik kami.

Selama ini kami mendapat kemudahan dalam kerja sama tersebut, informasi tentang tender, baik menyuplai barang ataupun jasa perbaikan mesin. Untuk tender yang berhasil kami menangkan, menjadi tanggung jawab kami sendiri mengenai modal serta tenga kerja yang dibutuhkan.

Waktu itu bahagia sekali saat suamiku memenangkan tender jasa maintenance mesin dengan nilai di atas 100 Juta. Setelah  beberapa kali ganti usaha, rasanya kami menemukan usaha yang cocok untuk dikembangkan. Sempat juga mendapat tender dengan nilai yang lebih besar untuk kontrak setahun, tetapi keterbatasan modal membuat kami harus melepasnya.

Maka dari itu kami membutuhkan investor agar bisnis berkembang dan mendapatkan provit yang lebih besar. Menjadi pengusaha merupakan impian kami sejak beberapa tahun lalu, mencoba merintis sambil bekerja kantoran. Namun usaha yang kami rintis tak satu pun membuahkan hasil, hanya menghabiskan modal saja.

Sebagai eks kantoran tentu kami awam dengan kebutuhan mendirikan sebuah CV, bukan hanya pertimbangan biayanya. Namun domisili perusahan membuat kami pusing tujuh keliling. Haruskah lokasi tersebut menggunakan tempat tinggal kami?

Persyaratan Mendirikan CV 

Sebelum betul-betul melangkah untuk mendirikan CV, aku mengumpulkan banyak informasi yang memang kubutuhkan. Ada beberapa persyaratan yang wajib kuketahui agar apa yang dibutuhkan bisa terpenuhi. Berikut ini adalah persyaratan yang harus dipenuhi, di antaranya adalah:

1. Minimal didirikan oleh dua orang, biasanya disebut sebagai Sekutu Aktif dan Pasif.
2. Akta notaris dalam Bahasa Indonesia
3. Pendiri CV harus Warga Negara Indonesia
4. Kepemilikan 100% oleh Warga Negara Indonesia, Tidak diperkenankan partisipasi modal asing.

Adapun dokumen yang dibutuhkan menurut pasal 19 KUHD untuk mengurus pendirian CV sebagai berikut:

1. Bukti identitas e-KTP, baik Sekutu Aktif dan Pasif (nama dan nama keluarga, profesi dan tempat lahir)
   
2. Surat kuasa dan notulen bermaterai beserta KOP peusahaan apabila dikuasakan
   
3. Foto kopi NPWP pribadi penanggung jawab perusahaan 
4. Keterangan atau pernyataan domisili bermaterai 
5. Surat pernyataan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI)
6. Nomer telepon dan email  
   

Berdasarkan persyaratan di atas hal yang paling mengganggu pikiran kami adalah mengenai keterangan domisili. Kami tidak memiliki lokasi strategis yang bisa digunakan sebagai tempat usaha. Selain itu jika kami menyewa tempat untuk keperluan ini maka akan menambah pengeluaran yang sebenarnya bisa kami manfaatkan untuk biaya pendaftaran CV, yang tak sedikit jumlahnya bagi kami perintis UMKM.

Bersyukur sekali sekarang ada Virtual Office Jakarta Arvahub, yang bisa menjadi solusi  bagi kami. Aku juga sudah melakukan checking akan bidang usaha yang digeluti suamiku ini, apakah diperkenankan menggunakan kantor virtual ini. Ternyata ada bidang usaha yang diperbolehkan menggunakan virtual office ada pula yang harus menggunakan kantor fisik.

Bidang Usaha yang Boleh Menggunakan Virtual Office

Setelah menentukan jenis usaha yang akan digeluti, kita juga dituntut untuk memperhatikan setor bidang usaha yang memenuhi lingkup pembuatan CV. Ada lima sektor usaha yang bisa berbentuk CV adalah bidang jasa, bidang perdagangan bidang percetakan, bidang industri, dan bidang kontraktor.

View this post on Instagram

A post shared by arvahub (@arvahub)

Adanya Virtual Office memberikan harapan baru bagi perintis usaha. Kini pelaku UMKM seperti kamu berkesempatan melebarkan sayap usaha dengan Virtual Office. Namun, ternyata tak semua bidang usaha bisa menggunakan Virtual Office, berikut ini macam-macam bisnis yang diperbolehkan menggunakan Virtual Office:

• Jasa konsultan
• Konsultan hukum dan pengacara
• UMKM
• Graphic designer
• Startup
• Layanan digital marketing
• Freelance

Adapun bidang usaha yang tidak boleh menggunakan Virtual Office sehingga mengharuskan memiliki alamat kantor secara fisik. Hal ini untuk melindungi konsumen. Bidang usaha tersebut meliputi bidang jasa konstruksi, pariwisata, bidang properti, bidang e-commerce, bidang jasa transportasi dan bidang event organizer. 

Alhamdulillah, sektor pengadaan bahan, jual beli termasuk dalam bidang usaha yang diperbolehkan menggunakan kantor virtual.

Alasan Memilih Virtual Office Jakarta Arvahub

Arvahub adalah unit bisnis rintisan dari Sofyan Corp yang sudah memiliki pengalaman kerja di bidang properti selama lebih dari 20 tahun. Berbadan hukum yang jelas serta memiliki fondasi bisnis yang kokoh. 

Menjadi alasan yang tepat untuk menitipkan lokasi usaha pada unit usaha yang sudah mapan. Tak hanya itu ada beberapa alasan yang membuatku merasa klik dengan Arvahub, yaitu:

1. Arvahub Terletak di Lokasi Bisnis Strategis

Memiliki kantor usaha di tempat yang strategis tentu akan menaikkan nilai prestisius. Memilih lokasi strategis dapat menaikkan branding perusahaan yang dirintis. Berguna juga untuk menarik calon investor, sebab lokasi perusahaan berada di zona aman untuk perizinan usaha.

Bisa cek zonasi, dan Arvahub terletak dalam peta zonasi. 

2. Arvahub Melayani Pembuatan CV/PT

Arvahub melayani pembuatan CV/PT dengan berbagai kebutuhan mulai dari akta hingga pengurusan perizinan khusus lainnya secara cepat dan tepat. Arvahub bisa juga melayani perizinan perusahaan kena pajak (PKP). 

3. Arvahub Didukung dengan Fasilitas yang Memadai.

Layanan yang ditawarkan ialah Virtual Office, pendirian usaha dan meeting room dengan berbagai paket promo yang menarik. 

Fasilitas yang bisa dipilih adalah:

• Resepsionis yang ramah dan membantu menerima dokumen masuk. 
• Penerimaan surat dan paket
• Ruang meeting
• Wifi

4. Menghemat Biaya Operasional dan Fleksibel

UMKM memilih menggunakan jasa Virtual Office, secara otomatis akan menghemat biaya operasional sewa kantor fisik. Apabila menyewa kantor fisik di lokasi strategis harganya sudah pasti mahal. Ditambah dengan biaya karyawan, resepsionis, listrik, air dan tagihan telepon. 

Biaya operasional itu bisa digunakan untuk keperluan mengelola usaha. Dikarenakan sudah bisa memilih layanan resepsionis para perintis usaha bisa menghemat waktu, memanfaatkan kesempatan untuk langsung mendatangi kolega untuk membicarakan proyek.

Meski usaha kami baru dirintis sekitar tiga tahun ini. Namun, pengalaman kerja yang dimiliki oleh suamiku dari perusahaan tempatnya bekerja dahulu sudah banyak. Ia malang merintang bekerja dengan mesin-mesin pabrik beraneka jenis selama hampir 20 tahun bekerja.

Prestasinya di tempat kerja juga banyak. Ia kerap membawa buah tangan dari ide yang direalisasikan dan berdampak bagi perusahaan. Perusahaan memberikan bingkisan sebagai apresiasi untuknya. Tentu aku dan anak-anak merasa bangga dan senang.

Pilihan Paket Promo Layanan Arvahub

Setiap paket memiliki detail layanan adapun pilihan paket lainnya yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan UMKM. 

Manfaat Memiliki Usaha Berbadan Hukum

View this post on Instagram

A post shared by arvahub (@arvahub)

Ketika ia memilih untuk memulai usahanya tersebut, campur aduk ya rasanya sebagai seorang istri. Bukan tak yakin akan rezeki-Nya yang disebarkan di segala penjuru. Melainkan bagaimana aku memosisikan diriku sebagai support system baginya. Bagaimana aku memilih diksi yang tak memicu pertengkaran saat usahanya tak kunjung melejit.

Berharap dengan memiliki usaha berbadan hukum mampu melejitkan usahanya, minimal menunjukkan sebagai warga taat hukum. Memiliki sarana perlindungan hukum yang kuat. Dengan begitu akan memudahkan perkembangan usaha. 

Memiliki usaha berbadan hukum akan mempermudah mendapatkan proyek, memenangkan tender, mendapatkan kesempatan lebih besar untuk mendapatkan investor dan sebagai sarana untuk promosi. 

Tentu bagi UMKM membuat CV/PT perlu pertimbangan yang matang. Memilih cara yang mudah tetapi tidak beresiko adalah cara cerdas. Melalui bantuan dari Virtual Office Jakarta Arvahub, kolega UMKM. Sungguh impian memiliki CV bisa segera terwujud dengan biaya yang lebih terjangkau. Menurutmu bagaimana kesanmu tentang adanya virtual office seperti Arvahub ini? Yuk lejitkan UMKM milikmu.